So sánh chi phí gia công phần mềm tại các khu vực trên thế giới. Điều gì dẫn đến sự khác biệt?

Theo bài “How Much Does it Cost to Hire a Software Developer in India?” của trang Vrinsofts, nếu so sánh chi phí gia công phần mềm tại các khu vực trên thế giới, có thể thấy để thuê một kỹ sư phần mềm ở Ấn Độ chỉ với 15 USD/giờ, trong khi đó, theo bài “How Much Does It Cost to Hire a Software Developer: A Complete Guide” của trang SpaceO phải tốn đến 150 USD/giờ cho cùng công việc tại Mỹ. Vậy điều gì tạo nên sự khác biệt lớn đến vậy?

Trong khi ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt tìm đến mô hình Offshore Outsourcing để tiết kiệm chi phí thì rất ít người hiểu rõ tại sao giá lại chênh lệch khủng khiếp giữa các khu vực và đâu là ranh giới giữa “giá rẻ thông minh” và “rẻ mà rủi ro cao”.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ những yếu tố cốt lõi quyết định chi phí gia công phần mềm trên toàn cầu.

Chi phí sinh hoạt và mức lương tối thiểu tại từng quốc gia

Đây là yếu tố cơ bản nhất ảnh hưởng đến giá thuê đơn vị phát triển phần mềm Offshore. Các quốc gia có mức sống cao như Mỹ, Anh và Singapore sẽ phải trả lương cao hơn gấp nhiều lần so với các nước đang phát triển.

Tại Mỹ, lương cho một nhân sự Dev senior sẽ dao động từ 120.000 – 180.000 USD/năm. Trong khi đó, tại Việt Nam lương cho một nhân sự Dev senior trung bình chỉ từ 20.000 – 30.000 USD/năm, mặc dù cùng năng lực nhưng chi phí đầu người có thể chênh gấp 5–6 lần

Năng lực kỹ thuật, kinh nghiệm và độ chuyên sâu của nhân lực

Chi phí không chỉ phụ thuộc vào địa lý mà còn vào năng lực thật sự của đội ngũ phát triển. Những khu vực có kỹ năng chuyên sâu sẽ có mức giá cao hơn nhưng năng suất thường cao hơn rõ rệt. 

Quốc gia	Điểm mạnh kỹ thuật tiêu biểu
Ukraine	Backend phức tạp, fintech, AI, IoT
Ấn Độ	Lực lượng lớn, đa dạng công nghệ
Việt Nam	Web app, mobile app, hệ thống ERP/CRM
Philippines	QA, hỗ trợ kỹ thuật, BPO
Mỹ/Anh	Product management, kiến trúc hệ thống lớn

Khác biệt về quy trình quản lý dự án và tiêu chuẩn chất lượng

Một công ty có quy trình Agile chặt chẽ, sử dụng CI/CD, quản lý bằng Jira và review code định kỳ sẽ có chi phí gia công phần mềm cao hơn nhưng giảm rủi ro và tăng khả năng mở rộng.

Ở các thị trường phát triển như Mỹ và EU, việc này là tiêu chuẩn bắt buộc. Ở một số thị trường giá rẻ, doanh nghiệp có thể gặp tình huống không có document, không test hoặc không bảo hành. Chính vì vậy mà thực trạng rẻ trước, đắt sau là hệ quả phổ biến nếu không kiểm tra quy trình quản lý.

>>> Xem thêm: Công thức tối ưu ngân sách gia công phần mềm mà mọi doanh nghiệp lớn đều áp dụng

Nền tảng pháp lý, bảo mật dữ liệu và tiêu chuẩn quốc tế

Ở các nước như EU, Mỹ và Singapore việc tuân thủ các tiêu chuẩn như GDPR, ISO 27001, SOC 2 gần như bắt buộc. Các đơn vị tuân thủ đầy đủ sẽ có chi phí cao hơn vì tốn kém trong việc duy trì bảo mật.

Ngược lại, nếu thuê đơn vị không có hợp đồng rõ ràng, không NDA, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý và mất dữ liệu đặc biệt với dự án tài chính, y tế hoặc quản trị người dùng.

Khả năng giao tiếp và múi giờ phối hợp

Dù không nằm trong chi phí “trực tiếp” nhưng đây là yếu tố gây tổn thất lớn về năng suất. Chính vì vậy mà mô hình Nearshore mới trở thành mô hình gia công phần mềm được các công ty Việt Nam quan tâm nhiều hơn gần đây.

Mô hình múi giờ	Ảnh hưởng đến chi phí thực tế
Lệch múi giờ > 6 tiếng	Giao tiếp gián đoạn, phản hồi chậm
Giao tiếp yếu (tiếng Anh kém)	Sai lệch yêu cầu → sửa lại nhiều lần
Múi giờ gần, response nhanh	Tăng hiệu suất, giảm lãng phí quản lý

Tầm vóc và danh tiếng của công ty gia công

Một công ty gia công phần mềm có thương hiệu và từng làm việc với khách hàng quốc tế lớn như Samsung, BOSCH hay IBM sẽ tính giá cao hơn. Tuy nhiên, sự chênh lệch này nằm ở năng lực triển khai bài bản và khả năng mở rộng về sau.

Đối với doanh nghiệp Việt, đôi khi lựa chọn công ty tầm trung, có quy trình chuẩn hóa nhưng chi phí vừa phải lại là lựa chọn hợp lý hơn rất nhiều so với các vendor “siêu to khổng lồ”.

Bảng so sánh chi phí gia công phần mềm và lập trình viên trung bình theo khu vực (USD/giờ)

Khu vực	Mức giá trung bình (USD/giờ)	Ghi chú nổi bật
Bắc Mỹ (Mỹ, Canada)	100 – 180	Kỹ năng cao, chi phí sống cao, quy trình tiêu chuẩn
Tây Âu (Đức, Anh, Pháp)	70 – 120	Bảo mật mạnh, tuân thủ GDPR
Đông Âu (Ukraine, Ba Lan)	30 – 60	Chất lượng tốt, giá hợp lý, nhiều công ty uy tín
Đông Nam Á (Việt Nam, Philippines, Malaysia)	18 – 45	Giao tiếp khá, đang được ưa chuộng bởi startup
Nam Á (Ấn Độ, Bangladesh)	12 – 35	Giá rẻ, nguồn lực lớn, chênh lệch chất lượng cao
Châu Phi (Nigeria, Kenya)	10 – 25	Chi phí thấp, lực lượng đang phát triển

Nguồn: IT Services Pricing Guide 2025, Software Development Company Pricing Guide 2025, US vs International Developers: Do Overseas Developers Get a Bad Rap?

Quy trình lựa chọn khu vực thuê với chi phí gia công phù hợp – Góc nhìn dành cho doanh nghiệp Việt

Việc chọn thuê lập trình viên hay đội gia công phần mềm từ đâu không chỉ là bài toán về  giá mà còn là quyết định về rủi ro, quản lý và hiệu suất tổng thể. Dưới đây là quy trình 5 bước giúp doanh nghiệp Việt chọn đúng khu vực, đúng năng lực và đúng chi phí.

Bước 1: Đánh giá nội lực và năng lực kiểm soát của chính doanh nghiệp

Câu hỏi tự đặt ra	Gợi ý hành động
Doanh nghiệp có nhân sự kỹ thuật nội bộ không?	Nếu CÓ có thể chọn Offshore, nếu KHÔNG hãy cân nhắc Onshore/Nearshore có hỗ trợ tư vấn
Có PM/BA giao tiếp được tiếng Anh kỹ thuật không?	Nếu KHÔNG hãy tránh các khu vực nói tiếng Anh yếu hoặc lệch múi giờ quá xa
Sản phẩm có yêu cầu bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt không?	Nếu CÓ chỉ chọn đơn vị ở các quốc gia có quy chuẩn bảo mật rõ ràng

Bước 2: Xác định mục tiêu chi phí và thời gian

Mục tiêu chính	Nên ưu tiên khu vực
Cần tiết kiệm ngân sách tối đa	Nam Á (Ấn Độ, Bangladesh), châu Phi (Kenya, Nigeria)
Cần cân bằng giữa chi phí và kiểm soát	Đông Nam Á (Việt Nam, Philippines, Malaysia hoặc Nearshore Outsourcing)
Cần bảo mật cao, bảo hành lâu dài	Singapore, Đông Âu, Mỹ, EU

Bước 3: So sánh khung kỹ năng theo khu vực

Quốc gia	Mạnh về kỹ năng gì?
Ukraine, Ba Lan	Backend, AI, Blockchain, Security
Việt Nam	Web App, Mobile App, ERP, tích hợp hệ thống
Philippines	QA, customer support, BPO
Ấn Độ	Toàn diện, nhưng cần kiểm tra kỹ năng theo từng công ty
Singapore	High-end system, ngân hàng, bảo mật

Bước 4: Kiểm tra khả năng phối hợp (múi giờ, giao tiếp, quy trình)

Yếu tố đánh giá	Cách kiểm tra hiệu quả
Múi giờ	Đặt thử cuộc họp demo và đo thời gian phản hồi
Giao tiếp	Gửi email test yêu cầu kỹ thuật và đánh giá độ rõ ràng
Quy trình làm việc	Hỏi họ có dùng Jira, Git, CI/CD, test case hay không

Bước 5: Thử nghiệm bằng một sprint nhỏ

Doanh nghiệp không ký hợp đồng dài hạn ngay mà hãy:

• Làm thử 1 sprint (2 tuần) hoặc module nhỏ (login, payment,…).
• Đánh giá:
  • Đúng deadline không?
  • Giao tiếp có rõ không?
  • Code có test và tài liệu đi kèm không?

Nếu đạt kỳ vọng hãy mở rộng giai đoạn sau. Nếu không hãy chuyển đơn vị hợp tác.

Kết luận: Chênh lệch giá là điều tất yếu nhưng đừng mua rủi ro vì ham rẻ

Chi phí gia công phần mềm thấp không đồng nghĩa với hiệu quả cao, nếu doanh nghiệp chỉ nhìn vào bảng giá mà không đánh giá đến các tiêu chí:

• Năng lực kỹ thuật
• Cách giao tiếp
• Quy trình triển khai
• Mức độ bảo mật và pháp lý

Thì việc “tiết kiệm” có thể trở thành gánh nặng khi dự án trễ tiến độ, lỗi chồng lỗi hoặc phải viết lại toàn bộ dự án.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)