Trong hành trình chuyển đổi số, việc chuẩn hóa hệ thống vận hành và dữ liệu nội bộ đang trở thành ưu tiên của nhiều tập đoàn lớn. Tại Kim Tín Group – doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực vật liệu hàn, kim loại màu, ván MDF, sản phẩm sau MDF, khai thác khoáng sản, vận tải… đã lựa chọn NLT Group làm đối tác triển khai bộ giải pháp DMS và TMS chính là bước đi chiến lược để xây dựng “xương sống” phần mềm cho toàn bộ hệ thống vận hành và kinh doanh.
Bài viết này giới thiệu chi tiết quá trình NLT Group đồng hành cùng Kim Tín Group triển khai hai nền tảng DMS & TMS, song song với các dự án tích hợp SAP, cũng như những giá trị vận hành mà bộ giải pháp này được kỳ vọng mang lại.
Bối cảnh hợp tác giữa Kim Tín Group và NLT Group trong chuyển đổi số
Kim Tín Group là một trong những doanh nghiệp có vị thế vững chắc trong các lĩnh vực: vật liệu hàn, kim loại màu, ván MDF, sản phẩm sau MDF, khai thác khoáng sản, vận tải… Với quy mô hoạt động rộng, hệ thống kho bãi, phân phối và vận tải trải dài, nhu cầu quản lý tập trung, chuẩn hóa quy trình và giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công trở nên ngày càng cấp thiết.
Trong bối cảnh đó, Kim Tín Group đã lựa chọn NLT Group là đối tác triển khai các nền tảng phần mềm cốt lõi trong hệ thống vận hành. Mục tiêu không chỉ là đưa vào sử dụng hai phần mềm DMS và TMS, mà còn từng bước xây dựng nền tảng dữ liệu thống nhất, tạo tiền đề cho việc mở rộng quy mô và tối ưu vận hành trong những giai đoạn tiếp theo.
DMS & TMS – “xương sống” phần mềm trong hệ thống vận hành
Kim Tín Group và NLT Group thống nhất lựa chọn bộ đôi giải pháp:
- Phần mềm DMS – Hệ thống quản lý phân phối, bán hàng
- Phần mềm TMS – Hệ thống quản lý vận tải, giao nhận
Hai nền tảng này được xem là “xương sống” phần mềm trong hệ thống vận hành của Kim Tín Group.
DMS – Hệ thống quản lý phân phối, bán hàng
NLT Group triển khai giải pháp DMS nhằm hỗ trợ Kim Tín Group quản lý tốt hơn các hoạt động phân phối và bán hàng, từ hệ thống nhà phân phối, đại lý đến đội ngũ kinh doanh. Trên một nền tảng thống nhất, dữ liệu về đơn hàng, tồn kho tại các điểm phân phối, tình hình thực hiện chỉ tiêu… được tập trung, giúp hạn chế sai lệch số liệu giữa thực tế và báo cáo, đồng thời giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công trên bảng tính.
TMS – Hệ thống quản lý vận tải, giao nhận
Song song với DMS, hệ thống TMS được NLT Group xây dựng để quản lý vận tải và giao nhận. Dữ liệu về lộ trình giao hàng, xe, chuyến, thời gian giao nhận và các thông tin liên quan đến vận tải được đưa vào một hệ thống tập trung. Điều này giúp Kim Tín Group tăng khả năng kiểm soát lộ trình, tối ưu việc điều phối và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa.
Sự kết hợp giữa DMS và TMS cho phép kết nối xuyên suốt từ khối kinh doanh đến kho và vận tải, hình thành bức tranh toàn cảnh về hoạt động phân phối – vận hành trên một nền tảng thống nhất.
Đội ngũ outsourcing NLT Group triển khai “thực chiến” tại trụ sở Kim Tín
Để đảm bảo chất lượng triển khai, đội ngũ outsourcing của NLT Group đang làm việc trực tiếp tại trụ sở Kim Tín Group tại TP. Hồ Chí Minh. Việc hiện diện tại chỗ giúp hai bên phối hợp chặt chẽ, bám sát đặc thù quy trình và yêu cầu thực tế của Kim Tín.
Hai bên đã thống nhất mô hình vận hành và bước vào giai đoạn “thực chiến” với các hạng mục trọng tâm:
- Cấu hình hệ thống theo mô hình vận hành đã thống nhất
- Chuẩn hóa dữ liệu phục vụ cho DMS, TMS và các tích hợp liên quan
- Đào tạo người dùng tại các bộ phận trực tiếp vận hành hệ thống
- Chạy thử trên quy trình thực tế của Kim Tín Group để kiểm tra độ phù hợp trước khi nhân rộng
Cách tiếp cận này giúp việc triển khai DMS và TMS không chỉ dừng lại ở cấp độ lý thuyết hoặc thử nghiệm trên dữ liệu giả lập, mà từng bước gắn chặt với vận hành thực tế, giảm rủi ro khi chuyển đổi từ cách làm cũ sang hệ thống mới.
Tích hợp SAP và quản lý kho bằng Barcode trên các phân hệ SAP WM, MM
Song song với triển khai DMS và TMS, NLT Group cũng tham gia các dự án tích hợp với hệ thống SAP của Kim Tín Group. Trong đó, một hạng mục quan trọng là giải pháp quản lý kho bằng Barcode trên các phân hệ SAP WM và MM.
Giải pháp này tập trung vào việc:
- Quản lý xuất – nhập – tồn kho một cách chặt chẽ hơn
- Kiểm soát luồng hàng trong kho theo quy trình đã chuẩn hóa
- Đảm bảo dữ liệu kho được cập nhật đồng bộ với hệ thống lõi SAP
Thông qua việc sử dụng Barcode, các thao tác xuất – nhập – chuyển kho được ghi nhận trực tiếp vào hệ thống, giảm khả năng sai sót khi ghi chép bằng tay, đồng thời tăng tốc độ xử lý. Khi được kết nối với SAP WM, MM và tương thích với các dữ liệu từ DMS, TMS, hệ thống kho sẽ trở thành một mắt xích quan trọng trong chuỗi vận hành tổng thể.
Lợi ích kỳ vọng từ bộ giải pháp DMS, TMS và tích hợp SAP
Khi hoàn thiện, bộ giải pháp DMS, TMS cùng các tích hợp SAP được kỳ vọng sẽ giúp Kim Tín Group đạt được nhiều giá trị vận hành cụ thể. Những kỳ vọng này được xây dựng dựa trên mô hình hệ thống hiện tại và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, bao gồm:
Theo dõi hoạt động kinh doanh trên một nền tảng thống nhất
Thay vì dữ liệu nằm rời rạc ở nhiều hệ thống, phòng ban hoặc file nội bộ, các thông tin về đơn hàng, tồn kho, vận tải và các chỉ số vận hành quan trọng được tập trung trên một nền tảng. Điều này hỗ trợ lãnh đạo và các cấp quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh tổng thể một cách nhanh chóng và trực quan hơn.
Nâng cao khả năng kiểm soát đơn hàng, tồn kho, lộ trình giao nhận
Với DMS, các dữ liệu về đơn hàng và phân phối được chuẩn hóa và cập nhật liên tục. Với TMS, lộ trình giao nhận, phương tiện và thời gian thực hiện được ghi nhận rõ ràng. Kết hợp cùng dữ liệu kho từ SAP WM, MM, Kim Tín Group có cơ sở để kiểm soát tốt hơn từng mắt xích trong chuỗi cung ứng của mình.
Kết nối mượt mà giữa khối kinh doanh, kho và vận tải, giảm xử lý thủ công
Một trong những điểm quan trọng của bộ giải pháp là khả năng kết nối giữa các bộ phận: kinh doanh – kho – vận tải. Việc giảm bớt các khâu nhập liệu thủ công và các bước trung gian không cần thiết giúp hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả phối hợp nội bộ.
Xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ mở rộng quy mô và tối ưu vận hành trong tương lai
Khi hệ thống DMS, TMS và các phân hệ SAP liên quan vận hành ổn định, Kim Tín Group sẽ sở hữu một nền tảng dữ liệu có cấu trúc, hỗ trợ cho việc phân tích và ra quyết định trong tương lai. Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tiếp tục mở rộng quy mô, tối ưu chi phí và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Khẳng định năng lực của NLT Group trong các bài toán lõi về vận hành và thương mại
Thông qua dự án triển khai hai nền tảng DMS & TMS và tham gia tích hợp SAP cho Kim Tín Group, NLT Group khẳng định năng lực tham gia các bài toán lõi về vận hành và thương mại cho những doanh nghiệp lớn tại Việt Nam.
Vai trò của NLT Group không chỉ dừng lại ở việc cung cấp giải pháp phần mềm, mà còn ở vị thế đối tác đồng hành dài hạn trong quá trình xây dựng và hoàn thiện hệ thống. Đội ngũ triển khai làm việc trực tiếp tại trụ sở khách hàng, cùng thống nhất mô hình vận hành, chuẩn hóa dữ liệu, đào tạo người dùng và chạy thử trên quy trình thực tế – tất cả cho thấy định hướng tập trung vào giá trị thực tế và tính bền vững của hệ thống.
Hợp tác giữa Kim Tín Group và NLT Group trong việc triển khai hai nền tảng DMS & TMS, kết hợp với các dự án tích hợp SAP như quản lý kho bằng Barcode trên SAP WM, MM, là một bước đi quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của Kim Tín Group.
Dựa trên nền tảng này, doanh nghiệp kỳ vọng có thể:
- Theo dõi hoạt động kinh doanh trên một hệ thống thống nhất
- Tăng cường kiểm soát đơn hàng, tồn kho và lộ trình giao nhận
- Kết nối hiệu quả giữa khối kinh doanh, kho và vận tải, giảm xử lý thủ công
- Xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc phục vụ cho việc mở rộng và tối ưu vận hành trong tương lai
Với dự án này, NLT Group khẳng định vai trò đối tác công nghệ đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam trong các bài toán lõi về vận hành và thương mại, tập trung vào triển khai thực tế, bám sát quy trình và mục tiêu dài hạn của khách hàng.
