Văn phòng thông minh: Giải pháp vận hành doanh nghiệp trong CĐS

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, văn phòng thông minh đang trở thành xu hướng và mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Trong bài viết này, NLT Group sẽ cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về xu hướng này, cách nó làm thay đổi mọi nghiệp vụ văn phòng trở nên tối ưu hơn! 

Văn phòng thông minh là gì? 

Văn phòng thông minh (Smart Office) là một hệ thống công nghệ thông tin được tích hợp vào môi trường làm việc. Nhằm cải thiện hiệu suất và sự tiện lợi trong quản lý công việc. Tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên.

Các công nghệ hỗ trợ cho giải pháp văn phòng thông minh bao gồm: Internet of Things (IoT), trí tuệ nhân tạo (AI), phần mềm quản lý công việc… Với Smart Office, các hoạt động hàng ngày của công ty sẽ trở nên tự động hóa, đơn giản hóa và hiệu quả hơn.

Thực trạng về việc ứng dụng Smart Office tại Việt Nam

Hiện nay, Việt Nam đang trong quá trình phát triển và đổi mới. Do đó, các Smart Office đang trở nên phổ biến hơn. Tuy nhiên, việc xây dựng và áp dụng công nghệ thông minh vào văn phòng ở Việt Nam vẫn còn đang trong giai đoạn đầu.

Một số tòa nhà văn phòng lớn tại các thành phố lớn: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng đã bắt đầu áp dụng các công nghệ thông minh vào quản lý và vận hành tòa nhà, cung cấp cho người dùng các tiện ích như hệ thống đèn chiếu sáng tự động, điều khiển nhiệt độ, quản lý lịch hẹn, đặt phòng họp và chỗ đỗ xe thông minh. Ngoài ra, một số công ty cũng đã triển khai các giải pháp văn phòng thông minh như hệ thống camera an ninh, điều khiển thiết bị bằng giọng nói, hệ thống đèn chiếu sáng và điều hòa tự động.

Tuy nhiên, số lượng Smart Office tại Việt Nam vẫn chưa nhiều và hầu hết đều tập trung ở các tòa nhà văn phòng cao cấp. Việc áp dụng các công nghệ thông minh trong văn phòng còn gặp nhiều khó khăn do chi phí đầu tư ban đầu khá cao, cần sự đầu tư công nghệ và tài nguyên nhân lực chuyên nghiệp để triển khai và quản lý. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, Smart Office sẽ dần trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi hơn trong tương lai.

Giải pháp văn phòng thông minh (Smart office) tận dụng những ưu thế về công nghệ để cho phép mọi người làm việc thông minh hơn

Top 5 lợi ích Smart Office mang lại cho doanh nghiệp 

• Tiết kiệm chi phí: NLT Office có thể tự động hóa nhiều quy trình và công việc, giảm thiểu tối đa nguồn lực, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.Thông qua bảng điều khiển trung tâm, nó giúp tối ưu hóa tài nguyên của tòa nhà, cắt giảm chi phí bảo trì. Văn phòng thông minh cũng có khả năng giải quyết phần nào những thách thức toàn cầu như không khí ô nhiễm hoặc nhiệt độ khắc nghiệt. 
• Tăng tính linh hoạt: Cho phép người dùng có thể làm việc ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Bằng cách kết nối với các thiết bị thông minh và ứng dụng.
• Nâng cao trải nghiệm người dùng: Smart Office cung cấp các giải pháp kết nối, truyền thông và giải trí tiên tiến. Chẳng hạn như: Hệ thống âm thanh, video và đèn chiếu sáng, giúp tạo ra môi trường làm việc tốt nhất, nâng cao năng suất làm việc
• Tăng tính an toàn và bảo mật: Các công nghệ thông minh giúp ngăn chặn tấn công mạng, đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu của doanh nghiệp.
• Giao tiếp và kết nối tốt hơn: Tạo ra môi trường làm việc thông minh, tăng khả năng kết nối, giao tiếp giữa các nhân viên và khách hàng, đồng thời giúp tăng tính sáng tạo và đổi mới trong công việc.

Xu hướng Smart Office trong tương lai 

Với hy vọng tiết kiệm năng lượng từ 20%-50% lượng điện năng tiêu thụ của các tòa nhà văn phòng truyền thống hiện nay. Hệ thống chiếu sáng thông minh sử dụng cảm biến chuyển động và cảm biến ánh sáng để điều chỉnh độ sáng tự động trong các khu vực văn phòng sẽ là một lựa chọn đúng đắn.

Việc này giúp tiết kiệm năng lượng và tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. Ngoài ra, văn phòng còn có thể tạo ngữ cảnh chiếu sáng, ví dụ: khi cần tập trung làm việc, đèn sẽ sáng 100% và sẽ tạo độ sáng thích hợp để khiến mắt không bị mỏi, khi chọn chế độ ngủ đèn sẽ tắt hoặc sáng 30%. Văn phòng có thể linh hoạt tạo ra các ngữ cảnh thú vị cho hệ thống chiếu sáng của phòng làm việc.

Đọc thêm: Hệ Thống Chiếu Sáng Thông Minh Có Xứng Đáng Để Chủ Doanh Nghiệp Đầu Tư Không?

Ngoài việc lắp đặt hệ thống cảm biến, các thiết bị sử dụng trong tòa nhà Smart Office cũng sẽ được cải tiến, sáng chế để hệ thống hóa, liên kết toàn bộ mạng wifi. Điều này giúp nhân viên làm việc mọi lúc mọi nơi, dễ dàng chia sẻ thông tin, tra cứu thông tin bằng các thiết bị cá nhân.

Trong đó bảo mật thông tin cũng là xu hướng Smart Office được đặc biệt quan tâm. Khi phần lớn dữ liệu được lưu trữ trên điện toán đám mây thì an toàn, bảo mật thông tin là yếu tố cần được đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Với xu hướng chuyển đổi số, việc phát triển giải pháp văn phòng thông minh (Smart Office)  không thể tách rời việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI thay thế con người xử lý công việc, dữ liệu lớn hay công nghệ điện toán đám mây… 

Trong tương lai gần, Smart Office mới là văn phòng thực sự là bởi nó giúp con người, giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu quả công việc, gia tăng giá trị, đó là những ứng dụng của thiết bị công nghệ cao, dưới sự điều phối của con người.

NLT Group – Doanh nghiệp cung cấp từ A – Z phần cứng và phần mềm Smart Office 

Chuyển đổi số là một trong những mục tiêu được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp công nghệ tại Việt Nam. Chính phủ Việt Nam cũng đặc biệt quan tâm đến vấn để chuyển đổi số trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, giao cho Bộ Thông tin & Truyền thông xây dựng Đề án Chuyển đổi số quốc gia từ năm 2019. 

Thực hiện Chương trình chuyển đổi số quốc gia, NLT Group đã tích cực, chủ động tham gia vào quá trình chuyển đổi số toàn diện trên nhiều lĩnh vực, trở thành một trong những doanh nghiệp đi đầu trong thực hiện chuyển đổi số tại Việt Nam, nhà cung cấp hạ tầng số, dịch vụ số, nội dung số.

NLT Group hiện đang là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng số và được đánh giá cao về mặt hiệu quả. NLT Office được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho quá trình triển khai và xử lý mọi công việc cho các văn phòng doanh nghiệp ngày nay, cung cấp nền tảng quản trị hợp nhất giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan chính phủ chuyển đổi số một cách toàn diện.

Cùng trải nghiệm sự thông minh và nhận giải pháp tư vấn chuyển đổi số với NLT Group, liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để nhận ưu đãi bất ngờ!

NLT Group tổng hợp