Gia công phần mềm đang dần trở thành lựa chọn chiến lược của các doanh nghiệp mong muốn mở rộng nhanh, tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ vững chất lượng. Cùng với đó, Onshore đang trở thành một trong những mô hình gia công được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng khi bài toán không chỉ là tiết kiệm chi phí mà còn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, linh hoạt theo thời gian thực và hiểu biết sâu sắc về thị trường nội địa.

Mô hình Onshore là gì?

Gia công phần mềm theo mô hình Onshore có nghĩa là doanh nghiệp thuê đơn vị phát triển phần mềm nằm cùng trong một quốc gia, cụ thể ở đây là Việt Nam.

Khác với Offshore (thuê công ty ở nước ngoài như Ấn Độ, Ukraine, Mỹ,…) và Nearshore (thuê đơn vị trong khu vực ASEAN như Thái Lan, Malaysia,…), Onshore giúp giảm tối đa rào cản về ngôn ngữ, múi giờ, luật pháp và những chi phí phát sinh không rõ ràng.

Ưu điểm của dịch vụ gia công phần mềm Onshore: Gần như làm việc “chung văn phòng”

Giao tiếp và phản hồi cực kỳ thuận tiện

Không có rào cản ngôn ngữ, các yêu cầu nghiệp vụ, quy trình đặc thù dễ dàng truyền đạt một cách rõ ràng.
Có thể tổ chức họp offline khi cần, điều này đặc biệt quan trọng với các dự án cần sự phối hợp liên phòng ban.

Hiểu thị trường và đặc thù nội địa

Đối tác Onshore có khả năng hiểu sâu văn hóa doanh nghiệp, hành vi người dùng nội địa, chuẩn kế toán, chuẩn hóa đơn điện tử và quy định pháp lý trong nước như:
- Luật An ninh mạng.
- Luật Thuế và hóa đơn điện tử (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Chuẩn tích hợp hệ thống với cơ quan nhà nước như Tổng cục Thuế và Hải quan.

Ưu điểm của mô hình onshore là hiểu được thị trường và đặc thù nội địa

Pháp lý rõ ràng, xử lý tranh chấp dễ dàng

Hợp đồng ký theo luật Việt Nam, dễ kiện tụng và ràng buộc trách nhiệm.
Hạn chế tối đa các tình huống lừa đảo hoặc mất kiểm soát mã nguồn khi hết hợp đồng.

Bảo mật và kiểm soát chất lượng

Có thể yêu cầu ký NDA, kiểm tra mã nguồn tại chỗ hoặc triển khai bảo mật theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 tại Việt Nam.
Đơn vị Onshore thường có khả năng cung cấp tài liệu, hướng dẫn và đào tạo kỹ càng bằng tiếng Việt.

Hạn chế của mô hình gia công phần mềm Onshore: Không dành cho mọi túi tiền

Chi phí không còn “rẻ như thời đầu”

So với thuê Offshore tại các quốc gia như Bangladesh hay Pakistan, chi phí thuê nhân lực tại Việt Nam ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM đã tăng lên đáng kể.
Một kỹ sư phần mềm có kinh nghiệm 3 – 5 năm tại Hà Nội hiện có mức giá khoảng 25 – 40 triệu VNĐ/tháng (tương đương 1.000 – 1.600 USD/tháng).

Sự phân hóa chất lượng giữa các công ty

Thị trường outsourcing trong nước có sự chênh lệch lớn giữa các công ty: có đơn vị làm rất bài bản (ứng dụng Agile, DevOps, có chứng chỉ quốc tế) nhưng cũng có không ít nhóm freelancer gắn mác “công ty phần mềm” thiếu năng lực quản trị dự án.
Không có hệ thống xếp hạng uy tín công khai như Clutch.co dành cho công ty Việt.

Hạn chế trong năng lực công nghệ sâu

Một số công ty Onshore tại Việt Nam chủ yếu vẫn làm dự án dạng website, mobile app cơ bản.
Với các dự án phức tạp như AI, blockchain, hệ thống có tính phân tán cao hoặc cần xử lý Big Data, số lượng công ty đủ năng lực trong nước chưa nhiều.

Khi nào doanh nghiệp Việt nên chọn mô hình Onshore?

Khi sản phẩm nhắm đến người dùng nội địa, cần hiểu insight thị trường trong nước.
Khi có yêu cầu tích hợp với hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước (Thuế, Hải quan, Ngân hàng,…).
Khi dự án có yếu tố pháp lý ràng buộc rõ ràng và cần ký hợp đồng bằng tiếng Việt.
Khi cần phát triển nhanh, giảm rủi ro giao tiếp và có thể gặp mặt trực tiếp khi cần thiết.
Khi nội bộ doanh nghiệp chưa có bộ phận IT, cần một bên hỗ trợ trọn gói từ A đến Z bằng tiếng Việt.

Chi phí thuê dịch vụ Onshore tại Việt Nam

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ gia công phần mềm Onshore trong nước (cập nhật 2025):

Loại dịch vụ	Chi phí trung bình	Ghi chú
Website doanh nghiệp	20 – 80 triệu VNĐ	Thiết kế responsive, CMS tích hợp
Ứng dụng mobile (iOS/Android)	100 – 300 triệu VNĐ	Tùy theo độ phức tạp
Hệ thống ERP nội bộ	300 – 800 triệu VNĐ	Tùy module: Kế toán, kho, nhân sự
Hệ thống tích hợp API công	200 – 500 triệu VNĐ	Thuế, BHXH, ngân hàng, v.v.
Gói thuê team dev dài hạn	20 – 60 triệu VNĐ/dev/tháng	Thường yêu cầu ký hợp đồng 3–6 tháng

Lưu ý: mức chi phí này chưa bao gồm VAT, có thể thay đổi tùy theo địa phương và mô hình làm việc (onsite hay remote).

Quy trình gia công phần mềm Onshore tại Việt Nam

Gia công phần mềm theo mô hình Onshore hiện nay không chỉ là việc ký hợp đồng rồi chờ sản phẩm được hoàn thiện và bàn giao đưa vào sử dụng. Để đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự minh bạch trong hợp tác, các công ty công nghệ chuyên nghiệp tại Việt Nam thường triển khai quy trình 6 bước.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và phân tích sơ bộ

Doanh nghiệp trình bày nhu cầu: sản phẩm là gì, chức năng mong muốn, mục tiêu sử dụng, đối tượng người dùng và deadline mong muốn.
Đơn vị Onshore tiến hành phân tích sơ bộ: mức độ phức tạp của yêu cầu, công nghệ phù hợp với doanh nghiệp, khả năng tái sử dụng nền tảng hoặc module có sẵn.

Tài liệu đầu ra: Yêu cầu nghiệp vụ ban đầu (BRD – Business Requirements Draft).

Đơn vị onshore tiếp nhận yêu cầu và phân tích sơ bộ

Bước 2: Tư vấn giải pháp và báo giá sơ bộ

Tư vấn công nghệ: Giúp doanh nghiệp biết được nên dùng nền tảng công nghệ nào (web/mobile, native/hybrid, PHP/NodeJS/Java,…).
Đề xuất phương án triển khai: thời gian, chi phí và nguồn lực, các công ty Software Outsourcing có thể tổ chức buổi demo các sản phẩm tương tự đã thực hiện để doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và ra quyết định .

Tài liệu đầu ra: Đề xuất kỹ thuật, báo giá và lịch trình thực hiện sơ bộ.

Đơn vị onshore tư vấn giải pháp và báo giá sơ bộ

Bước 3: Phân tích chi tiết và ký hợp đồng

Đơn vị gia công phần mềm sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp để xây dựng đặc tả chi tiết (SRS – Software Requirements Specification) chia rõ các mốc giai đoạn: thiết kế, lập trình, test, nghiệm thu.
Hai bên thống nhất và ký hợp đồng: ràng buộc tiến độ, thanh toán, bảo mật (NDA), xử lý phát sinh và quyền sở hữu mã nguồn.

Tài liệu đầu ra: Hợp đồng chính thức, SRS và kế hoạch phát triển chi tiết.

Đơn vị onshore phân tích chi tiết và ký hợp đồng

Bước 4: Thiết kế UI/UX và kiến trúc hệ thống.

Thiết kế giao diện theo brand guideline của doanh nghiệp.
Phác thảo luồng người dùng (user flow), wireframe và mockup.
Xây dựng kiến trúc hệ thống (database, API, bảo mật, phân quyền).

Tài liệu đầu ra: File thiết kế Figma, bản đồ hệ thống kỹ thuật (System Architecture Diagram).

Đơn vị onshore thiết kế UX/UI và kiến trúc hệ thống

Bước 5: Lập trình, kiểm thử và cập nhật định kỳ

Lập trình theo mô hình Agile/Scrum hoặc Waterfall tùy thỏa thuận.
Kiểm thử nội bộ (unit test, integration test), sau đó bàn giao bản chạy thử (UAT) cho khách hàng.
Cập nhật tiến độ hàng tuần, có thể truy cập Git/Repo hoặc dashboard task để theo dõi.

Tài liệu đầu ra: Mã nguồn cập nhật theo sprint, báo cáo tiến độ và bản chạy thử.

Đơn vị onshore lập trình kiểm thử định kì

Bước 6: Nghiệm thu, bàn giao và bảo trì

Doanh nghiệp nghiệm thu sản phẩm theo từng chức năng.
Bàn giao mã nguồn, tài liệu hướng dẫn, môi trường deploy.
Hỗ trợ bảo trì theo điều khoản hợp đồng (thường từ 1 – 6 tháng miễn phí).

Tài liệu đầu ra: Mã nguồn đầy đủ, tài liệu hướng dẫn (user manual, admin guide) và hợp đồng bảo trì (nếu có).

Lưu ý trong quá trình triển khai

Nên chỉ định một đầu mối kỹ thuật từ phía doanh nghiệp để phối hợp xuyên suốt với đơn vị gia công.
Đối với dự án trên 3 tháng, nên chia thành 2–3 phase nhỏ để kiểm soát và phản hồi hiệu quả hơn.
Sử dụng Jira, Notion hoặc Trello để minh bạch hóa quy trình phát triển và cả hai bên đều cập nhật được tiến độ theo thời gian thực.

Cách chọn đối tác viết phần mềm Onshore uy tín tại Việt Nam

Rà soát pháp nhân và năng lực thật

Yêu cầu mã số doanh nghiệp, kiểm tra giấy phép kinh doanh.
Xem hồ sơ năng lực, sản phẩm đã làm và yêu cầu demo thật.

Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm ngành nghề phù hợp với doanh nghiệp

Ví dụ: công ty chuyên làm hệ thống y tế thì nên làm phần mềm quản lý phòng khám.
Công ty từng làm việc với ngân hàng sẽ hiểu hơn về các tiêu chuẩn bảo mật tài chính.

Ưu tiên đơn vị onshore có kinh nghiệm phù hợp với doanh nghiệp

Hợp đồng phải rõ ràng

Ghi rõ chi tiết khối lượng công việc, thời gian thực hiện, trách nhiệm bảo hành, bàn giao mã nguồn.
Có ràng buộc tài chính với các mốc thanh toán theo tiến độ.

So sánh nhanh Onshore – Offshore – Hybrid tại Việt Nam

Tiêu chí	Onshore (nội địa)	Offshore (quốc tế)	Hybrid (kết hợp)
Giao tiếp	Dễ dàng, tiếng Việt	Tiếng Anh	Quản lý Việt – dev nước ngoài
Chi phí	Trung bình – cao	Thấp – rất thấp	Trung bình
Pháp lý	Rõ ràng, dễ kiện tụng	Khó xử lý tranh chấp	Kết hợp 2 bên
Khả năng bảo mật	Kiểm soát dễ	Phụ thuộc cam kết NDA	Cần giám sát tốt
Phù hợp với	Doanh nghiệp vừa & nhỏ nội địa	Startup toàn cầu	Doanh nghiệp có IT manager

Kết luận

Gia công phần mềm Onshore tại Việt Nam là lựa chọn hợp lý nếu doanh nghiệp muốn làm việc trực tiếp, đảm bảo pháp lý, hiểu rõ người dùng nội địa và có thể kiểm soát chất lượng một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đừng nhầm lẫn “gần thì tốt” với “gần là đủ”, doanh nghiệp vẫn cần thẩm định năng lực kỹ lưỡng, yêu cầu rõ ràng và theo dõi tiến độ chặt chẽ.

Nếu doanh nghiệp cần phát triển hệ thống phần mềm phục vụ cho thị trường Việt, kết nối với cơ quan công quyền hoặc đòi hỏi bảo mật cao, Onshore hoàn toàn xứng đáng được đưa vào bàn cân chiến lược.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Gia công phần mềm Onshore có bắt buộc phải làm việc tại chỗ không?

Không, nhiều đối tác Onshore vẫn làm việc từ xa nhưng trong phạm vi quốc gia, linh hoạt theo thỏa thuận.

Có phải lúc nào chi phí Onshore cũng cao hơn Offshore?

Đa phần là vậy nhưng một số thị trường như Đông Âu hoặc một vài nước Đông Nam Á có chi phí trung bình cạnh tranh và vẫn được coi là Onshore nếu cùng quốc gia.

Freelancer Onshore có đáng tin không?

Có thể nếu bạn làm dự án nhỏ. Nhưng với các dự án lớn hãy chọn đơn vị có pháp nhân rõ ràng để tránh rủi ro.

Mô hình kết hợp Onshore – Offshore có phổ biến không?

Cực kỳ phổ biến. Rất nhiều doanh nghiệp hiện dùng mô hình: Product Owner tại Mỹ và Dev Team ở Việt Nam, vừa tối ưu chi phí, vừa giữ vững chất lượng.

Mô hình Onshore là gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết khi gia công phần mềm Onshore